为加强学院研究生的自我教育、自我管理、自我服务和自我监督，丰富研究生的文体活动，提高研究生的科研水平，展现研究生的精神风貌，学院拟筹建研究生会。

一、机构设置

哈尔滨工业大学（威海）汽车工程学院研究生会（以下简称研究生会）是哈尔滨工业大学（威海）汽车工程学院研究生的群众性组织。在汽车工程学院和新能源学院党委领导和汽车工程学院团委具体指导下开展工作。研究生会详细介绍请见研究生会章程（附件一）。

为适应研究生全面综合发展的要求和学院开展工作的需要，研究生会机构设置包含研究生会主席团、办公室、文体部和学术部。

二、职能

（一）研究生会主席团的职能：

1、研究生会实行主席团负责制，研究生会主席团是研究生会的最高执行机构。

2、对外代表哈尔滨工业大学（威海）汽车工程学院研究生会；

3、审议、制订研究生会的年度工作计划、报告，主持日常工作。

（二）办公室职能:

1、引导、深化学院同学的思政工作，充分发挥在党领导下团的纽带作用；

2、了解、反馈学院研究生在学习、生活、科研等方面的意见，促进师生相互交流；

3、负责研究生会职能部门管理办法的维护和修订；

4、负责研究生会月度、半年度、年度例会和其他必要性会议的筹办和主持；

5、负责研究生会纳新和换届选举的筹办工作；

6、负责研究生会内部建设工作；

7、负责研究生会相关活动宣传品的制作，如平面设计、宣传视频、微信推送和新闻稿件等；

8、承担研究生会下达的其他临时任务。

（三）文体部职能:

1、负责策划组织“汽院杯”研究生男/女子篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、排球赛、网球赛等各项体育赛事，助力研究生提高体育运动意识，增强体质；

2、负责策划组织研究生的各项文化活动，如“读书分享会”、“校际/院际联谊活动”等，丰富同学课外文化生活；

3、负责组织研究生积极参与学院的各项文化活动，如“汽院毕业晚会”等。

4、负责为学院筹备各类赞助，为学院活动提供充足的资金和物资保障；

5、承担研究生会下达的其他临时任务。

（四）学术部职能:

1、负责学院研究生的学风建设和学术活动，为学院营造浓郁的科研氛围；

2、负责组织承办以“汽车百家讲坛”为代表的国际前沿学术讲座，助力研究生开阔学术视野，提高创新意识；

3、负责策划组织以“博士研究生国际联合培养”、“博/硕士研究生开题/中期/毕业答辩系列培训”为代表的学术培训活动，助力提高研究生的生涯发展规划和学术规范意识；

4、负责策划组织以“博/硕士研究生学术交流讲坛”为代表的学术交流活动，助力提高研究生的学术交流能力和综合素质；

5、承担研究生会下达的其他临时任务。

三、考核办法

研究生会全体成员在任期结束之前参与述职与考核。

（一）主席团代表研究生会，面向研究生代表大会进行述职报告，研究生代表审议主席团的工作，并进行评价。此评价为研究生会的整体基础评价，占50%。

（二）研究生会全体成员在研究生会年度例会上进行述职报告并互评，此评价为成员内部的考核评价，占50%。

四、成立办法

（一）研究生会设主席、副主席、办公室主任、文体部长和学术部长各1名。全院在读博士生和二年级硕士生均可报名，由研究生代表选举产生。

（二）办公室、文体部和学术部各设干事3名，全院在读一年级硕士生均可报名，由主席团面试考核产生。

 研究生会筹备小组将于2020年11月2日周一晚19点在M楼204举行线下宣讲会，解释研究生会章程，介绍研究生会组织机构职能和竞选面试流程。相关时间节点如下：

1、有意竞选研究生会主席团成员或研究生会干事的同学请于2020年11月4日之前将报名表（见附件二）发送至邮箱：yanjiushenghui_qc@126.com。报名表和邮件主题：姓名+意向部门（职务）+联系方式。

2、主席团竞选成员公布后，各级研究生在11月5日前按全体研究生10%的比例（博士生1人、研一5人、研二5人）推举产生研究生代表。研究生代表于11月6日选举产生第一届主席团。

3、11月7日-8日，主席团进行研究生会干事的面试选拔。

学院首届研究生会的成立将遵循公平、公正、公开的原则，由学院和全体研究生监督运行，欢迎大家踊跃报名。

附件一_哈尔滨工业大学（威海）汽车工程学院研究生会章程.docx

附件二_汽车工程学院研究生会报名表.docx

哈尔滨工业大学（威海）汽车工程学院

2020年10月31日